Namioty imprezowe coraz częściej są nieodzownym instrumentem do organizacji nietypowego wydarzenia w plenerze. Rynek oferuje wynajem namiotów bankietowych różnego typu i dlatego odpowiedni wybór najlepszego rozwiązania wymaga zaznajomienia się z kilkoma zagadnieniami technicznymi bez których nie może być mowy o powodzeniu imprezy pod namiotem.

Koszty wypożyczenia namiotu imprezowego często podawane są jako dobowe, ale można uzgodnić z wynajmującym dowóz i montaż namiotu w przeddzień imprezy oraz demontaż w dzień po zakończeniu imprezy. Pozwoli to uniknąć dodatkowego kosztu wypożyczenia i zabezpieczyć się przed ewentualnymi opóźnieniami ekipy montażowej przy montażu przed samą imprezą, co firmom zdarza się dość często. W przypadku wydłużenia standardowego czasu wynajmu dodatkowy koszt wynosi około 20% za każdy kolejny {dzień| dzień wynajmu).

Kluczową kwestią jest wybór namiotu bankietowego odpowiedniej wielkości i rodzaju, Dla niedużych imprez najlepsze będą namioty szybkorozkładalne (ekspresowe) o wielkości do 6x6m (na maks.40 osób) lub namioty bankietowe – standardowe – o konstrukcji z rur stalowych o wielkości maks. 6x12m (na 90 osób). Wynajem namiotów na duże imprezy łączy się z koniecznością wynajmu hali namiotowej (namiotu halowego), gdzie szerokość może wynosić 10, 15 lub 20m a długość jest dowolna i stanowi wielokrotność 5m.

W przeciwieństwie do dużych namiotów halowych mniejsze namioty imrezowe, w tym namioty bankietowe, oparte są na lekkich konstrukcjach stalowych lub aluminiowych z poszyciem poliestrowym lub PCV i dlatego są nie odporne na silny wiatr. Warto więc wybrać wersję z podłogą drewnianą, która stanowi podstawę konstrukcyjną namiotu i powoduje, że namioty nie wymagają kotwiczenia do podłoża. łatwo wtedy zainstalować namioty imprezowe na asfalcie, kostce lub innym, utwardzonym podłożu.

Namioty imprezowe mogą być ogrzewane głównie za pomocą parasoli grzewczych (tzw.grzybków gazowych). Ogrzewane większych namiotów eventowych (na ponad 150 osób) odbywa się głównie przy pomocy nagrzewnic nadmuchowych, które oferują wysoką efektywność cieplną dzięki nadmuchowi ogrzanego powietrza do wewnątrz namiotu. To rozwiązanie jest dużo mniej ekonomiczne, niż ogrzewanie parasolami grzewczymi lecz zdecydowanie bardziej skuteczne.