Nawet pozornie banalne zadanie jakim jest wynajem mebli na organizowaną imprezę potrafi przysporzyć nie lada kłopotów. Często okazuje się, że to co wyglądało przepięknie na zdjęciach, w rzeczywistości jest koszmarem z którym trzeba sobie jakoś poradzić, a umówiony harmonogram dostawy ma się nijak do rzeczywistości. Jak zatem zabezpieczyć się przed kłopotami związanymi z wynajmem mebli na naszą imprezę i czy to jest w ogóle możliwe?

Poproś o przedstawienie możliwych wersji wyposażenia mebli, aby uniknąć sytuacji, w której wynajęty mebel jest niepraktyczny lub niekomfortowy. Przykłady: 1. stół bankietowy powinien posiadać nogi z niezależną regulacją wysokości (w innym przypadku będzie niestabilny), 2. stół wyposażony w obrus powinien mieć dodatkową matę wygłuszającą na blacie stołu (pod obrusem), co zdecydowanie poprawia komfort użytkowania.

Ustal z wypożyczalnia mebli termin dostarczenia sprzętu z maksymalnie dużym zapasem czasowym. W innym wypadku możesz usłyszeć o niezależnych od wypożyczalni problemach, które spowodują, że sprzęt nie dotrze na czas. Poinformuj również o możliwych przeszkodach w dostępie do miejsca rozstawienia mebli. Transport na miejscu imprezy (wnoszenie na piętro itp) oraz montaż akcesoriów (np. pokrowców na krzesła) jest na ogół dodatkowo płatny.

Zapytaj o stan mebli i wyposażenia, które chcesz wynająć. Najlepiej przy tym wybrać firmę, która sama dowozi wynajmowany sprzęt, bo jest wtedy większe prawdopodobieństwo, że jest on w dobrym stanie. Na ogół firmy oferujące sprzęt do samodzielnego transportu dysponują meblami i akcesoriami w stanie gorszym niż te firmy, które dysponują własnym transportem i oferują wynajem mebli wyłącznie z dowozem.

Rzeczą pierwszorzędną na jaką trzeba zwrócić uwagę przy wyborze wypożyczalni mebli jest jej profesjonalizm. Tylko jak to sprawdzić? W sumie dość prosto trzeba zacząć od zapoznania się z ofertą wypożyczalni przedstawioną w internecie. Profesjonalna firma z pewnością dba o swoja stronę www. Jeśli nie, to i reszta będzie taka sobie. Brak wartościowych opisów i zdjęć własnych może sugerować, że firma nie działa solidnie i nie wykazuje odpowiedniego zaangażowania przy realizowanych zamówieniach.