Obowiązek/Powinność/Zlecenie przekazywania informacji/wiadomości/dane dotyczy tych podmiotów, których wartość przywozu lub wywozu przekracza ustalone i ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wartości tzw. progów statystycznych publikowanych corocznie w programie badań statystycznych statystyki publicznej wprowadzanym w formie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów.

Podmiot zobowiązany do dostarczania danych/informacji/wiadomości może wypełnić ten obowiązek osobiście lub przez przedstawiciela. Przedstawicielem takim jest agent celny. Upoważnienie/Uprawnienie/Pełnomocnictwo/ Plenipotencja/Prawo/Delegatura powinno zostać sporządzone w formie pisemnej. Wraz z upoważnieniem wysyłamy kartę rejestracji – PDR/INTRASTAT do Izby Celnej w Szczecinie (rejestracja w zakresie systemu INTRASTAT).

System INTRASTAT jest to system statystyki obrotów handlowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. System INTRASTAT w Polsce funkcjonuje od 1 maja 2004 r.
W Polsce za gromadzenie/zbieranie, przetwarzanie, kontrolowanie i przekazywanie danych odpowiedzialna jest Polska Administracja Celna. Głównym partnerem Polskiej Administracji Celnej w zakresie metodologii systemu INTRASTAT i odbiorcą danych jest Główny Urząd Statystyczny.

Podmioty (przedsiębiorcy) zobowiązane do przekazywania danych dotyczących ich obrotów towarowych z krajami/państwami Unii Europejskiej są zobligowane do dokonywania zgłoszeń na DEKLARACJI INTRASTAT – PRZYWÓZ i DEKLARACJI INTRASTAT – WYWÓZ. Jest to zbiorcza, miesięczna informacja o dokonanych w ciągu danego okresu sprawozdawczego przywozach i wywozach towarów.
Okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy, w trakcie którego dokonano wewnątrzwspólnotowe wymiany towarowej (wywozu lub przywozu towarów). Istnieje możliwość przekazywania informacji/danymi obejmującej okres krótszy niż miesiąc w formie deklaracji częściowej, jednak te częściowe informacje/wiadomości muszą łącznie obejmować cały miesięczny okres sprawozdawczy.