Ze względu na fakt ograniczoności zasobów organizacji, ważne jest wdrożenie procedur pozwalających na szybka identyfikację posiadanych zasobów, mogących być przedmiotem zamówienia, określenie ich dostępności, a także określenie kryteriów realizacji zamówienia.
Właściwie funkcjonujący dział realizacji zamówień każdego dnia wie jakimi dobrami włada, zna miejsce dostawy i termin realizacji zamówienia, a także obowiązujące warunki płatności i praktyczne możliwości jej dostarczenia. Dzięki kompetentnym pracownikom, posiadającym właściwie dobrane narzędzia możliwa jest realizacja zamówienia i zapewnienie zadawalającego poziomu zadowolenia po stronie nabywcy.
Wypełnianie zadań w zakresie obsługi kooperantów wspomagają dziś systemy informatyczne. Firmy dzięki stronie internetowej dają zamawiającym możliwość zapoznawania się z produktami bądź usługami znajdującymi się w ofercie przedsiębiorstwa bez bezpośredniego udziału dostawcy. Klient może także składać zamówienia przez on-linowe formularze zamówienia w dogodnym dla siebie momencie.
Niektóre rodzaje działalności stwarzają możliwość zastąpienia odpowiednim substytutem niedostępnego w magazynie dobra lub zrealizowania usługi przez innego usługodawcę o takich samych kwalifikacjach w przypadku nieobecności pierwotnego usługodawcy.
Zarządzanie zamówieniami jest niezwykle ważne z logistycznego punku widzenia. Dzięki sprawnej obsłudze zamawiających, firma może systematycznie zwiększać udział w rynku i osiągane obroty. [link href=http://www.galactica.pl/systemy-do-obslugi-zamowien,257]Zarządzanie zamówieniami[/link] umozliwia zapobiegać brakom w magazynie i nadmiernym zapasom.
Zarządzanie zamówieniami odgrywa bardzo ważną rolę w wypełnianiu misji organizacji, pojmowanej jako realizowanie potrzeb nabywców i maksymalizacja ich satysfakcji. Zamówienia w zależności od rodzaju świadczonych usług bądź sprzedawanych produktów mogą zlecać konsumenci indywidualni lub korporacyjni.
Proste określenie zasad i okresu realizacji zlecenia umożliwia zaoszczędzić wiele stresów po stronie zamawiającego jak również dostawcy, i daje możliwość skorzystania ze [link href=http://www.galactica.pl/systemy-do-obslugi-zamowien,257]strategii zarządzania zapasami[/link] just-in-time przez klientów przedsiębiorstwa.