Budowa KRS jest złożona z trzech oddzielnych rejestrów. Znajdziemy w Krajowym Rejestrze Sądowym między innymi rejestr stowrzyszeń, przedsiębiorców, organizacji zawodowych oraz społecznych i , a ponadto samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej 3 rejestrem znajdującym się w Krajowym Rejestrze Sądowym jest rejestr dłużników niewypłacalnych.

W 1 rejestrze czyli przedsiębiorców wpisuje się m.in. spółki akcyjne, spółdzielnie, spółki jawne, przedsiębiorstwa/spółki państwowe i kilka innych.

Rejestr spełnia kilka kluczowych procedur przedewszystkim informacyjną – odnajdziemy w rejestrze prawie wszystkie podmioty uczestniczące w obrocie gospodarczym i kolejną funkcją jest legalizacyjną – bez wpisu i posiadania numeru KRS nie można przystąpić do dalszych procedur związanych z rejestracją firmy.