Namioty imprezowe są ogrzewane głównie za pomocą parasoli grzewczych (tzw.grzybków gazowych). Ogrzewane większych hal namiotowych (na ponad 150 osób) odbywa się głównie przy pomocy nagrzewnic nadmuchowych, które zapewniają wysoką wydajność cieplną dzięki nadmuchowi ogrzanego powietrza do wewnątrz namiotu. To rozwiązanie jest dużo mniej ekonomiczne, niż ogrzewanie parasolami grzewczymi lecz zdecydowanie bardziej skuteczne.

Do organizacji zabawy tanecznej w namiocie imprezowym trzeba wynająć podłogę przeznaczoną specjalnie do tego celu. Mogącą całkowicie zastąpić parkiet taneczny. Popularna podłoga drewniana instalowana w namiotach imprezowych zdecydowanie nie nadaje się do tańca|. Dziury i nierówności takiej podłogi stwarzają spory dyskomfort dla uczestników zabawy. Taka drewniana podłoga jest nieznacznie droższa od typowej, ale wygoda jej użytkowania rekompensuje tę różnicę.

Koszty wynajmu namiotu imprezowego najczęściej są podawane jako dobowe, ale warto uzgodnić z wypożyczalnią dowóz i montaż namiotu w dzień przed imprezą i demontaż w dzień po zakończeniu imprezy. Pozwoli to uniknąć dodatkowego kosztu wypożyczenia i zabezpieczyć się przed ewentualnymi opóźnieniami ekipy montażowej przy montażu przed samą imprezą, co w sezonie przytrafia się dość często. W przypadku wydłużenia podstawowego czasu wynajmu dodatkowy koszt wynosi około 20% za każdy kolejny {dzień| dzień wynajmu).

Standardowo, namioty imprezowe posiadają wysokość około 2.2m, co gwarantuje wystarczającą swobodę ich użytkowania jako namiotów bankietowych, ale jest za mała przy organizacji eventów czy imprez wystawienniczych. {Planując|Organizując) imprezy promocyjne lub większe imprezy firmowe należałoby wynająć namiot wystawowy lub eventową halę namiotową. Wysokość ścian takich namiotów halowych wynosi minimum 3m i gwarantuje jednocześnie odpowiednio dużą wysokość wewnątrz.

Koszty wypożyczenia namiotu imprezowego często podawane są jako dobowe, ale można uzgodnić z wynajmującym dowóz i montaż namiotu w przeddzień imprezy oraz demontaż w dzień po zakończeniu imprezy. Pozwoli to uniknąć dodatkowego kosztu wypożyczenia i zabezpieczyć się przed ewentualnymi opóźnieniami ekipy montażowej przy montażu przed samą imprezą, co firmom zdarza się dość często. W przypadku wydłużenia standardowego czasu wynajmu dodatkowy koszt wynosi około 20% za każdy kolejny {dzień| dzień wynajmu).

Kluczową kwestią jest wybór namiotu bankietowego odpowiedniej wielkości i rodzaju, Dla niedużych imprez najlepsze będą namioty szybkorozkładalne (ekspresowe) o wielkości do 6x6m (na maks.40 osób) lub namioty bankietowe – standardowe – o konstrukcji z rur stalowych o wielkości maks. 6x12m (na 90 osób). Wynajem namiotów na duże imprezy łączy się z koniecznością wynajmu hali namiotowej (namiotu halowego), gdzie szerokość może wynosić 10, 15 lub 20m a długość jest dowolna i stanowi wielokrotność 5m.

W przeciwieństwie do dużych namiotów halowych mniejsze namioty imrezowe, w tym namioty bankietowe, oparte są na lekkich konstrukcjach stalowych lub aluminiowych z poszyciem poliestrowym lub PCV i dlatego są nie odporne na silny wiatr. Warto więc wybrać wersję z podłogą drewnianą, która stanowi podstawę konstrukcyjną namiotu i powoduje, że namioty nie wymagają kotwiczenia do podłoża. łatwo wtedy zainstalować namioty imprezowe na asfalcie, kostce lub innym, utwardzonym podłożu.

Namioty imprezowe mogą być ogrzewane głównie za pomocą parasoli grzewczych (tzw.grzybków gazowych). Ogrzewane większych namiotów eventowych (na ponad 150 osób) odbywa się głównie przy pomocy nagrzewnic nadmuchowych, które oferują wysoką efektywność cieplną dzięki nadmuchowi ogrzanego powietrza do wewnątrz namiotu. To rozwiązanie jest dużo mniej ekonomiczne, niż ogrzewanie parasolami grzewczymi lecz zdecydowanie bardziej skuteczne.

Poproś o przedstawienie możliwych wersji wyposażenia mebli, aby uniknąć sytuacji, w której wynajęty mebel jest niepraktyczny lub niekomfortowy. Przykłady: 1. stół bankietowy powinien posiadać nogi z niezależną regulacją wysokości (w innym przypadku będzie niestabilny), 2. stół wyposażony w obrus powinien mieć dodatkową matę wygłuszającą na blacie stołu (pod obrusem), co zdecydowanie poprawia komfort użytkowania.

Ustal z wypożyczalnia mebli termin dostarczenia sprzętu z maksymalnie dużym zapasem czasowym. W innym wypadku możesz usłyszeć o niezależnych od wypożyczalni problemach, które spowodują, że sprzęt nie dotrze na czas. Poinformuj również o możliwych przeszkodach w dostępie do miejsca rozstawienia mebli. Transport na miejscu imprezy (wnoszenie na piętro itp) oraz montaż akcesoriów (np. pokrowców na krzesła) jest na ogół dodatkowo płatny.

Zapytaj o stan mebli i wyposażenia, które chcesz wynająć. Najlepiej przy tym wybrać firmę, która sama dowozi wynajmowany sprzęt, bo jest wtedy większe prawdopodobieństwo, że jest on w dobrym stanie. Na ogół firmy oferujące sprzęt do samodzielnego transportu dysponują meblami i akcesoriami w stanie gorszym niż te firmy, które dysponują własnym transportem i oferują wynajem mebli wyłącznie z dowozem.

Rzeczą pierwszorzędną na jaką trzeba zwrócić uwagę przy wyborze wypożyczalni mebli jest jej profesjonalizm. Tylko jak to sprawdzić? W sumie dość prosto trzeba zacząć od zapoznania się z ofertą wypożyczalni przedstawioną w internecie. Profesjonalna firma z pewnością dba o swoja stronę www. Jeśli nie, to i reszta będzie taka sobie. Brak wartościowych opisów i zdjęć własnych może sugerować, że firma nie działa solidnie i nie wykazuje odpowiedniego zaangażowania przy realizowanych zamówieniach.