Namioty imprezowe coraz częściej są nieodzownym narzędziem do organizacji nietypowego przyjęcia w plenerze. Rynek oferuje wynajem namiotów bankietowych różnego typu i dlatego świadomy dobór najlepszego rozwiązania wymaga zaznajomienia się z kilkoma zagwozdkami technicznymi bez których nie może być mowy o powodzeniu imprezy pod namiotem.

Namioty imprezowe są ogrzewane głównie za pomocą parasoli grzewczych (tzw.grzybków gazowych). Ogrzewane większych hal namiotowych (na ponad 150 osób) odbywa się głównie przy pomocy nagrzewnic nadmuchowych, które zapewniają wysoką wydajność cieplną dzięki nadmuchowi ogrzanego powietrza do wewnątrz namiotu. To rozwiązanie jest dużo mniej ekonomiczne, niż ogrzewanie parasolami grzewczymi lecz zdecydowanie bardziej skuteczne.

Do organizacji zabawy tanecznej w namiocie imprezowym trzeba wynająć podłogę przeznaczoną specjalnie do tego celu. Mogącą całkowicie zastąpić parkiet taneczny. Popularna podłoga drewniana instalowana w namiotach imprezowych zdecydowanie nie nadaje się do tańca|. Dziury i nierówności takiej podłogi stwarzają spory dyskomfort dla uczestników zabawy. Taka drewniana podłoga jest nieznacznie droższa od typowej, ale wygoda jej użytkowania rekompensuje tę różnicę.

Koszty wynajmu namiotu imprezowego najczęściej są podawane jako dobowe, ale warto uzgodnić z wypożyczalnią dowóz i montaż namiotu w dzień przed imprezą i demontaż w dzień po zakończeniu imprezy. Pozwoli to uniknąć dodatkowego kosztu wypożyczenia i zabezpieczyć się przed ewentualnymi opóźnieniami ekipy montażowej przy montażu przed samą imprezą, co w sezonie przytrafia się dość często. W przypadku wydłużenia podstawowego czasu wynajmu dodatkowy koszt wynosi około 20% za każdy kolejny {dzień| dzień wynajmu).

Standardowo, namioty imprezowe posiadają wysokość około 2.2m, co gwarantuje wystarczającą swobodę ich użytkowania jako namiotów bankietowych, ale jest za mała przy organizacji eventów czy imprez wystawienniczych. {Planując|Organizując) imprezy promocyjne lub większe imprezy firmowe należałoby wynająć namiot wystawowy lub eventową halę namiotową. Wysokość ścian takich namiotów halowych wynosi minimum 3m i gwarantuje jednocześnie odpowiednio dużą wysokość wewnątrz.