W dzisiejszych czasach powstaje sporo wszelkiego rodzaju katalogów, które posiadają spis firm. Jednak, aby baza firm była pożyteczna dla potencjalnego klienta musi zawierać kilka ważnych elementów. Po pierwsze oczywiście dane adresowe oraz sposób kontaktu, czym więcej tym lepiej. Po drugie najważniejsze formy działalności lub świadczone usługi. Wszystko po to, aby potencjalny klient mógł szybko i precyzyjnie określić czy szuka tego czy innego kontrahenta.
Bez wątpienia dla kogoś kto szuka danej firmy najważniejsze jest, aby miał do niej jak najszybszy dostęp. między innymi dlatego powstają wszelkiego rodzaju katalogi. Katalog jest dokładnie tym samym co baza danych firm, gdzie za pomocą prostej w obsłudze wyszukiwarki znajdziemy to co nas interesuje. Współczesne bazy danych nie wymagają wpisywania szczegółowych danych, wystarczy, że pamiętamy miasto lub profil działalności, w jakiej szukana firma świadczy usługi.
W związku z tym, że dzisiejszy rynek zasypywany jest wszelkiego rodzaju działalnościami można zaobserwować, że zaczyna brakować miejsca na katalogowanie firm. Pomimo tego, że powstaje coraz więcej miejsc, jak bazy firm, to jednak nie każda z nich spełnia oczekiwania klientów. Dobrze zaprojektowana baza firm umożliwia szybie i proste odnalezienie wybranego kontrahenta przez potencjalnego klienta. Także powinna zawierać najważniejsze informacje na jego temat.
„Informatyka towarzyszy większości firmom na całej długości procesu zdobywania i utrzymywania klientów. Jest wykorzystywana prawie wszędzie, ponieważ jest tania, szybka i stosunkowo niezawodna. baza klientów to doskonały przykład tego, jak wykorzystanie informatyki ułatwia firmie dbanie o klienta. Dzięki takiej bazie można do klienta wysyłać różne paczki, listy reklamowe, a także małe prezenty, które mają za zadanie przypominać klientowi o kontaktach z firmą.
W dzisiejszych czasach, kiedy różne formy reklamy są łatwo dostępne wszyscy natrafiają na ten sam problem. Trzeba umieć znaleźć odbiorcę reklamy, a dokładnie jego adres. Dlatego coraz bardziej popularne jest tworzenie wielkich baz danych. baza danych firm to obecnie najbardziej popularna forma sprzedawania danych adresowych firm, podzielonych na branże. Dla firm prowadzących reklamujących jest to podstawa działalności.