Kontrola nad umowami zawieranymi w firmie azali organizacji jest jednym z podstawowych warunków płynnej współpracy spośród klientami natomiast kontrahentami. Należy prowadzić Ewidencję umów Zbieranie danych nt. wszystkich umów w jednym miejscu w systemie pozwala opuszczać papierowy obieg dokumentów, i plus ułatwia wyszukiwanie danych na temat każdego kontraktu. Projekt umowy sporządzany jest za pośrednictwem kierownika jednostki organizacyjnej, która zakresem działania obejmuje temat umowy ewentualnie kierownika projektu, jeżeli przedmiotem umowy będzie wizja własna projektu. Wymienione osoby są odpowiedzialne w ciągu merytoryczną stronę umowy.
#
Jednostki sektora finansów publicznych zobowiązane są aż do prowadzenia rejestru zamówień publicznych. Zastosowanie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) ma natura porządkowy oraz polega na odpowiednim kwalifikowaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z kodów słownika. Zamawiający nie jest zobowiązany aż do stosowania przepisów ustawy gwoli zamówień niżej wartości 14.000 euro (art. 4 ust. 8 ustawy Pzp). Wyłączenie konieczności stosowania ustawy Pzp względem tych zamówień nie pozbawia ich statusu zamówień publicznych, bowiem potem są one realizowane ze środków publicznych. Gospodarkę finansową jednostek w tym zakresie regulują kodeks ustawy o finansach publicznych. Wydatki publiczne mogą znajdować się ponoszone na cele oraz w wysokościach ustalonych w ustawie budżetowej, uchwale budżetowej jednostki samorządu terytorialnego a w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych i powinny egzystować dokonywane: w postępowanie umyślny i oszczędny, spośród zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, w tryb umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokościach i terminach wynikających spośród poprzednio zaciągniętych zobowiązań (art. 35 ust. 1 a ust. 3 ustawy o finansach publicznych).
#
Rejestr zamówień publicznych jest narzędziem przygotowanym za sprawą zamawiającego w celu kontrolowania realizacji wydatków publicznych. Przepisy ustawy o finansach publicznych nie różnicują zasad dokonywania wydatków w zależności od chwili ich wysokości. Zasadne jest komenderowanie rejestru zamówień publicznych w dwóch zakresach: dla zamówień poniżej 14.000 euro, dla zamówień do góry 14.000 euro. Tak gdy w przypadku zamówień niżej 14.000 euro dyrygowanie rejestru na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień wydaje się kiedy najbardziej zasadne, w istocie w przypadku rejestru zamówień w górę tej wartości właściwe wydaje się dyrygowanie rejestru wyłącznie z pomocniczym wykorzystaniem kwalifikacji na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień.