Wyszukanie i nabycie gotowego projektu, który będzie nam odpowiadał pod kątem zaplanowania rozkładu i wielkości pomieszczeńi to tylko wstępne przygotowania do otrzymania pozwolenia na budowę. Projekt musi przejść tak zwaną adaptację do warunków istniejących, czyli uwzględniać usytuowanie budynku na parceli  oraz podłączenie do istniejących mediów , a ponadto niezbędne wewnętrzne instalacje. Właśnie do wykonania tych wszystkich zmian  potrzebne nam będzie biuro projektów. Jeżeli budujemy w Olsztynie albo okolicy będzie to pewnie biuro projektów Olsztyn. O ile natomiast będziemy prowadzić budowę w innym miejscu znajdziemy sobie być może biura jak najbliżej położenia budowy. Z jakiej przyczyny okaże się to korzystne?. Niewątpliwie dlatego, że scedowanie załatwienia wszystkich formalności budowlanych będzie nas niemało kosztowało jeżeli własciciel lub pracownik biura będzie zmuszony dojeżdżać wiele kilometrów do odpowiednich urzędów i instytucji, z którymi będzie się kontaktował w sprawie uzgodnień. Po drugie wygodnym rozwiązaniem bywa zlecenie osobie poleconej poprzez biuro kierownictwa budowy. Znacznie usprawni to realizowanie projektu.