Gabinet lekarski i stomatologiczny funkcjonuje na zasadzie przedsiębiorstwa. Często ciężko jest porównywać lekarza do biznesmena, lecz, pomimo charakterystycznego zakresu usług, jaki prowadzi lekarz, jego działanie są prowadzone w ramach działalności gospodarczej. Jak każde przedsiębiorstwo, tak i przychodnia lekarska musi posiadać odpowiednie działy, odpowiedzialne za administrację danymi, prowadzenie terminarzy, czy obsługę kart pacjentów.
Nie każdy lekarz zna się na administracji i obsłudze klienta. Sposobem dla tych, którzy chcą prowadzić prywatnygabinet lekarski i stomatologiczny, a nie wiedzą jak połączyć role lekarza i administratora jest komputerowy program dla gabinetu. Taki program pozwala na skomputeryzowanie i uproszczenie pracy związanej z katalogowaniem kart pacjentów, ich obsługą i skutecznym leczeniem.
Gabinet lekarski może sukcesywnie być prowadzony przez jedną osobę. Oczywiście jednoosobowy gabinet stomatologiczny, fizycznie, nie będzie w stanie wygenerować liczby klientów, jaką jest w stanie wygenerować przychodnia, czy klinika stomatologiczna, jednak stomatolog prowadzący taki gabinet może zapewnić sobie optymalną ilość pacjentów poprzez skrupulatne prowadzenie planów, terminarzy i kart pacjentów.
Jednym z programów godnych wymienienia jest Estomed. Jest toprogram dla gabinetów, a także dla dużych klinik stomatologicznych. Estomed pozwala na administrowanie danymi w łatwy sposób. Warto dodać, że jest to program zbudowany specjalnie dla gabinetów stomatologicznych. Oczywiście na rynku dostępnych jest wiele innych programów służących do zarządzania przedsiębiorstwem. Wyboru należy dokonywać ze względu na specyfikę pracy.
Sprawnie prowadzona w gabinecie lekarskim administracja pozwala na zwiększenie poziomu obsługi klientów. Mniejsze szanse na zwiększenie liczby klientów mają gabinety, w których poczekalnie są przepełnione. Czekanie na zabieg, szczególnie przy wizycie u stomatologa, wiąże się z dużym stresem. Pacjenci za tym nie przepadają.Gabinet lekarski , w którym rzetelnie prowadzony jest terminarz spotkań, oraz historia leczenia, ma większe szanse na zwiększenie liczby klientów.