Ponieważ istnieje potrzeba ciągłego przywożenia różnego rodzaju dokumentów firmowych, najlepiej żeby biuro mieściło się stosunkowo niedaleko firmy z którą współpracuje. Przykładowo biura rachunkowe z Poznania zazwyczaj obsługuje firmy z tego miasta (oczywiście jeśli firma mieści się w Poznaniu, może współpracować z biurem księgowym zlokalizowanym w podpoznańskiej miejscowości). Dostarczone do biura faktury są sprawdzane pod kątem formalnym oraz rachunkowym, a klient na bieżąco informowany jest o wykrytych nieprawidłowościach. Takie postępowanie pozwala na uniknięcie błędów w kolejnych miesiącach. Pod koniec roku biuro rachunkowe przygotowuje roczne sprawozdanie finansowe (np. rachunek zysków i strat oraz bilans roczny). Przy okazji kontroli US czy ZUS, biuro często uczestniczy w podczas kontroli, w razie potrzeby udziela dodatkowych informacji i wyjaśnień.

Współpraca z biurem księgowym może wyglądać bardzo różnie. W zależności od formy umowy jaką dane przedsiębiorstwo zawrze z biurem rachunkowym, biuro to może również realizować przelewy w systemie bankowym swojego klienta, przekazywać kooperantom ponaglenia do zapłaty, itd. Ważne jest aby całość świadczonych usług i kwestia odpowiedzialności biura prowadzącego uslugi rachunkowe w Poznaniu zostały szczegółowo ustalone w umowie jaką firma podpisuje z biurem. Jakość usług najczęściej w dużej mierze uzależniona jest od ceny (tzn. rzadko sprawdza się stwierdzenie: im taniej tym lepiej).

Przedsiębiorstwa zwykle powierzają biurom rachunkowym prowadzenie zagadnień związanych z kadrami i płacami, na przykład: sporządzenie list płac, zaświadczeń do ZUS… Dodatkowo biura rachunkowe podejmuje się prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów VAT.