Zarządzanie podmiotem gospodarczym to skomplikowany proces, jaki można ułatwić sobie korzystając z funkcjonalnego oprogramowania. Wytwórcy oferują rozmaite aplikacje pisane zarówno dla mniejszych, jak i większych podmiotów gospodarczych. Aplikacje te pomagają w administrowaniu dokumentami, w produkcji, kadrach i nie tylko. Wobec tego kupno tego typu oprogramowania jawi się niesłychanie poważną inwestycją, która prawdopodobnie zaważy na sprawnym działaniu całej firmy.

Fachowy program magazynowy lub do ewidencjonowania  środków trwałych może okazać się niezwykle kosztowny, wobec tego decyzja o wyborze winna być tym bardziej racjonalna. Często okazuje się swoją drogą, że na rynku istnieją sporo tańsze zamienniki określonej aplikacji, o takich samych możliwościach. Niewątpliwie więc przedsiębiorstwo nie powinno kupować programów na chybił trafił, ale uprzednio sprawdzić różnorakie rozwiązania, np. pobierając gratisowe wersje testowe. Oprócz tego trzeba wiedzieć czego naprawdę się potrzebuje, żeby niepotrzebnie nie marnować pieniędzy. Jedynie część z takiego typu aplikacji, to programy wszechstronne, a więc wszystko w jednym. Zwykle aplikacje takie dzielą się na moduły, jakie można wybierać według uznania, dajmy na to zakupić tylko program do fakturowania bądź do prowadzenia ewidencji. Jeżeli jednak nie ma się pojęcia o optymalnym rozwiązaniu, to zamiast szukać samodzielnie można też zdać się na profesjonalne doradztwo sprawdzonej firmy informatycznej.